Camera di Commercio Venezia Rovigo

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Informativa privacy Eventi

Informativa privacy Eventi/Seminari

INFORMAZIONI EX ART. 13 GDPR RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

EVENTI E SEMINARI

 

La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Venezia Rovigo, (di seguito, “CCIAA” o “Titolare”) intende qui fornirLe le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento di dati personali effettuato per consentirLe di partecipare all’evento della Camera di Commercio da Lei selezionato.

 

  1. 1.       TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento è la Camera di Commercio di Venezia Rovigo con sede legale in Via Forte Marghera 151 – Mestre Venezia P.I. e C.F. 04303000279, e-mail privacy@dl.camcom.it, tel. 041786111.

La Camera ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile al seguente indirizzo e-mail: rpdcciaadl@legalmail.it

 

  1. 2.       MODALITÀ DI GESTIONE DEGLI EVENTI E POSSIBILE VIDEOREGISTRAZIONE

Gli eventi possono svolgersi in presenza o essere erogati mediante piattaforme di webconference. In tale ultimo caso, per la partecipazione da remoto non è obbligatoria l’attivazione di webcam e microfono, nè è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome completo: per ragioni di riservatezza è possibile indicare un nickname che verrà visualizzato dagli altri partecipanti (p.es. in chat o nel riquadro sostitutivo della webcam disattivata).

Alcuni eventi potrebbero essere registrati: i partecipanti saranno sempre resi edotti di tale circostanza in sede di iscrizione all’evento, prima dell’avvio della registrazione e, nel caso di webconference, prima dell’accesso alla piattaforma. Inoltre, per gli eventi in presenza, saranno predisposte aree escluse dalle videoriprese e segnalate con apposita cartellonistica.

 

  1. 3.       FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per consertirLe l’iscrizione e la partecipazione all’evento da Lei scelto, nonché per inoltrarLe copia delle slide presentate, eventuale documentazione integrativa in relazione ai contenuti, nonché l’attestato di partecipazione (ove previsto); le schede d’iscrizione dei partecipanti all’evento saranno conservate anche successivamente al termine dell'evento per finalità di rendicontazione e di monitoraggio dell’andamento delle attività legate all’evento.

A seguito della partecipazione all’evento, la CCIAA Le potrà inviare un questionario di customer satisfaction, per valutare il Suo gradimento rispetto al servizio offertoLe.

Laddove l’evento venga registrato, lo stesso sarà destinato alla pubblicazione nei canali e con le modalità di cui al punto che segue, al fine di renderlo disponibile a fini divulgativi / informativi anche a soggetti che non hanno potuto partecipare.

Tutti i trattamenti di cui sopra fondano sul compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e, GDPR) attribuito al Titolare, in particolare, dall’art. 2, legge 580/1993 e, per quanto concerne la rilevazione della customer satisfaction, dall’art. 19-bis, legge 150/2009.

Previo suo espresso consenso, i dati di contatto raccolti saranno trattati dal Titolare anche per l’invio di comunicazioni informative e promozionali in ordine ad attività, servizi, eventi ed iniziative a vario titolo promossi dalla CCIAA, da altri Enti del Sistema Camerale e/o da altri Enti Pubblici.

 

  1. 4.       AMBITO DI DIFFUSIONE DELLA VIDEOREGISTRAZIONE (SE PREVISTA)

Se registrato, l’evento potrà essere pubblicato, in tutto o in parte, sui seguenti canali:

  • sito internet istituzionale della CCIAA;
  • canale YouTube ufficiale della CCIAA;
  • canali social ufficiali della CCIAA.

 

  1. 5.       AUTORIZZATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati da personale della CCIAA di Venezia Rovigo previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

  • Società che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi dell’Ente;
  • Soggetti che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
  • Società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.

Tali soggetti possono ricorrere ad ulteriori propri Responsabili del trattamento operanti nei medesimi ambiti.

Inoltre, per finalità di rendicontazione e di monitoraggio del progetto, la CCIAA di Venezia Rovigo potrà comunicare a Unioncamere italiana i dati anonimi e aggregati relativi ai partecipanti alle iniziative.

 

  1. 6.       PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati dalla CCIAA di Venezia Rovigo entro un periodo massimo di 2 anni dalla conclusione dell’evento.

La registrazione dell’evento, laddove effettuata, verrà pubblicata nei canali di cui al punto 4 della presente informativa per un periodo massimo di 10 anni. Successivamente, le registrazioni verranno conservate per finalità storico archivistiche negli archivi camerali.

I dati personali raccolti per l’iscrizione al servizio Camera Informa saranno trattati per le finalità di cui alla presente fino ad una sua richiesta di disiscrizione dal servizio e successivamente per un periodo massimo di 15 giorni in ragione dei necessari tempi tecnici per la cancellazione del suo nominativo.

 

  1. 7.       NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO

Tutti i dati richiesti in fase di iscrizione all’evento e contrassegnati da asterisco (*) sono necessari alla partecipazione e all’inoltro di tutte le comunicazioni a ciò connesse.

Il conferimento degli altri dati richiesti è facoltativo: in mancanza, Lei potrà comunque partecipare all’evento ma in mancanza dell’indicazione del recapito telefonico, l’assistenza in caso di problemi tecnici o le comunicazioni relative a spostamenti dell’evento, potrebbero essere meno efficaci.

Come indicato al punto 2, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite piattaforma di webconference. Resta facoltativo anche l’accesso alla piattaforma con nome e cognome completo, salvo il caso in cui l’evento preveda il rilascio di attestato e sia quindi necessario rilevare ed accertare le presenze.

 

  1. 8.       TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA-UE

La CCIAA di Venezia Rovigo può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche e, in particolare, di piattaforme telematiche di webconference, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

 

  1. 9.       I SUOI DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

-   il diritto di conoscere se la CCIAA di Venezia Rovigo ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;

-   il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;

-   il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;

-   il diritto alla limitazione del trattamento;

-   il diritto di opporsi al trattamento;

-   il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;

-   il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it

Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare l’apposita pagina del sito dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti.

 

Questa informativa è stata aggiornata in data: 2 dicembre 2020

Ultimo Aggiornamento: 21/07/2021
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