DOMANDA TELEMATICA DI CANCELLAZIONE DELLA SOCIETÀ E DEPOSITO DEI LIBRI SOCIALI

MODALITÀ DI TENUTA DEI LIBRI E DELLE SCRITTURE CONTABILI

I libri e le scritture contabili, la cui tenuta è obbligatoria per disposizioni di legge o di regolamenti, possono essere formati e tenuti secondo le seguenti modalità:

- cartacea ai sensi dell’art. 2215 c.c.
- con strumenti informatici ai sensi dell’art.2215-bis c.c.

La tenuta dei libri e delle scritture contabili può essere effettuata anche mediante entrambe le modalità di cui sopra, c.d. modalità “mista”, ad es. i libri sociali in modalità cartacea e le scritture contabili in modalità informatica.

MODALITÀ RICHIESTA CANCELLAZIONE SOCIETÀ E DEPOSITO DEI LIBRI SOCIALI

Il liquidatore può chiedere la cancellazione della Società:

1. contestualmente al deposito nel Registro Imprese del Bilancio finale di liquidazione e del Piano di riparto a seguito della loro approvazione espressa (pratica telematica di cancellazione Mod. S3 - cod. atto 730 e A14);

2. nel caso in cui Bilancio finale di liquidazione e Piano di riparto non siano stati approvati da tutti i soci, decorsi 90 giorni dal loro deposito (pratica telematica di cancellazione Mod. S3 - cod. atto A14).

Il Curatore fallimentare deve chiedere la cancellazione della Società successivamente all’avvenuta chiusura del fallimento (pratica telematica di cancellazione Mod. S3 - cod. atto A14).

Alle pratiche come sopra indicate, dovrà essere allegato il relativo modello a seconda della modalità di tenuta dei libri, od entrambi nel caso di tenuta mediante la modalità “mista”:

- MOD Deposito libri cartacei Società - Art. 2496 c.c.
- MOD Comunicazione soggetto tenutario libri sociali - Art. 2215-bis c.c.

N.B. Qualora i libri non siano disponibili a causa di eventuale furto/smarrimento, si dovrà allegare la relativa denuncia presentata all’Autorità competente.

Se la domanda di cancellazione della Società è regolare, si possono presentare i seguenti casi:

1. Libri tenuti interamente in modalità cartacea o in modalità “mista”
   L'ufficio sospende la domanda ed invia al Liquidatore un messaggio di conferma: "La pratica è stata compilata correttamente e resta sospesa; si invita a procedere con la prenotazione dell'appuntamento per il deposito dei libri sociali cartacei presso la competente sede della Camera di Commercio." (tramite il Diario Messaggi della pratica telematica);

2. Libri tenuti interamente in modalità informatica, o nel caso del loro totale furto/smarrimento, l’ufficio procederà all’iscrizione della domanda di cancellazione qualora la stessa contenga la documentazione richiesta (MOD Comunicazione soggetto tenutario libri sociali - Art. 2215-bis c.c.) o la denuncia di furto/smarrimento)

RICHIESTA DI APPUNTAMENTO PER DEPOSITO LIBRI

Nel suddetto caso a), SOLO DOPO aver ricevuto il suddetto messaggio di conferma nel Diario Messaggi, il Liquidatore o il curatore fallimentare possono richiedere un appuntamento, presso una delle sedi camerali, per la consegna dei libri sociali, utilizzando l'apposita procedura online di cui al seguente link:

https://www.dl.camcom.it/sonoimpresa/cosa-puo-servire-sono/richieste-online-ri/prenotazione-visurecertificati.  

MODALITÀ DI CONSEGNA LIBRI

1. Libri tenuti in formato cartaceo

I libri devono essere materialmente depositati presso gli sportelli di una delle sedi camerali.
I libri devono essere consegnati nell'ordine indicato nel Modello di deposito dei libri sociali. Le pagine bianche devono essere preventivamente annullate.

N.B.
Nel caso in cui un unico libro sia stato utilizzato da oltre 10 anni, lo stesso non potrà essere depositato solo nella parte utilizzata negli ultimi 10 anni, ma dovrà essere depositato nella sua interezza, comprese ovviamente anche tutte le eventuali pagine bianche non utilizzate.

2. Libri tenuti con modalità informatica ai sensi dell'art. 2215-bis c.c.

I libri che siano stati formati e tenuti con modalità informatica, ai sensi dell’art. 2215-bis c.c., non devono essere stampati per il loro deposito, ma deve essere data indicazione della loro tenuta mediante l’allegazione, nella pratica telematica di cancellazione, del relativo modello sopra indicato.

Per entrambe le modalità di tenuta dei libri, il Liquidatore o il Curatore fallimentare allega, oltre al relativo modello deposito libri Società:

- copia della carta di identità valida del Liquidatore/Curatore
- ricevuta di protocollazione della pratica telematica.

L'ufficio Registro Imprese, dopo il deposito fisico dei libri sociali cartacei, evade la domanda telematica di cancellazione, e archivia i libri stessi.

• MOD Comunicazione soggetto Tenutario Libri Sociali - Art. 2215-bis c.c.
• MOD Deposito libri cartacei Società - Art. 2496 c.c.