Ogni modificazione riguardante i marchi e i brevetti deve essere trascritta o annotata nei relativi registri.

Dette modificazioni debbono essere comunicate dai titolari dei marchi o brevetti attraverso il deposito di apposite istanze alla Camera di Commercio:

• istanze di Trascrizione
• istanze di Annotazione

Danno luogo a trascrizione le istanze che riguardano atti, a titolo oneroso o gratuito, che modificano o trasferiscono diritti personali o reali di godimento sui marchi o brevetti.

A titolo esemplificativo sono oggetto di trascrizione :

• il trasferimento della proprietà e quindi della titolarità di un marchio o di un brevetto;
• la cessione totale o parziale del diritto di uso di un marchio o di sfruttamento di un brevetto, a titolo oneroso o gratuito.

Si riferiscono ad istanze di annotazione  le variazioni di “minore rilevanza” rispetto a quelle riconducibili alle trascrizioni.

A titolo esemplificativo costituiscono istanze di annotazione le comunicazioni relative alle seguenti variazioni:

• il cambiamento di domicilio del titolare di un marchio o di un brevetto;
• la variazione della sede sociale della società;
• la variazione del nome del titolare;
• la variazione della denominazione, ragione sociale, forma giuridica societaria;
• il ritiro di una domanda o la rinuncia a un marchio o brevetto;
• la limitazione della classi di prodotti e servizi relativi a un marchio.